1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ thông thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của đa dạng bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy má giấy với số lượng nhiều thường dẫn tới phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. một số phương pháp tối ưu hơn, nhiều phòng khám dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ thông cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các chỉ tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi đa số, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Phân tích phải chăng.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể ko nói đến việc quản lý những trang vật dụng và dụng cụ cần yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng hầu hết đồ vật vung phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng ví như ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây tiêu hao và thiếu hụt các thứ nhu yếu và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu trợ giúp thật phổ thông bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc ko cần thiết trong khi ấy với thể tiêu dùng các biện pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tế, ngày nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự hài lòng cho người mua là điều cấp thiết, nhất là đối có các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các bí quyết được nhiều bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đấy tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá rộng rãi thông báo hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, mang đa dạng dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân cái bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện nay sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng kiếm tìm và tầm nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đó xem xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng với những phần mềm phòng nha ngày nay việc bố trí lịch khám phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ thiết yếu duyệt phần mềm là cách thức tối ưu 1 bí quyết mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc sở hữu những dự đoán, chuẩn bị sắm tìm, xử lý lúc thiết yếu. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Báo cáo Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các phương pháp quản lý tay chân không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem những Con số tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được mức giá quản lý phòng khám lúc cần phổ thông nhân công quản lý theo bí quyết tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác có các bạn 1 bí quyết nhiều năm kinh nghiệm phê duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người mua mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón tỷ mỉ theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng những chú thích cấp thiết để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị gián đoạn. song song mang số lượng hợp lý sẽ tránh việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động mua tìm vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân loại nhóm các bạn cùng các chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý chăm nom chăm chút và hưởng được phổ quát ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. từ đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng lúc phối hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập những tin nhắn chăm nom khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người dùng kèm theo phổ thông sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan trọng. có SimlyDent bạn dễ dàng làm cho được điều này. Kiểm soát phần đông khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo phổ biến bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện từ đấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Báo cáo Thống kê theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp với nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu các gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được nhiều nhà quản lý chọn lọc. có những tính năng nổi bật mang lại rộng rãi điểm cộng giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. ví như bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng click vào dây quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.